홍성군의회은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립 · 공개합니다. 본 방침은 별도의 설명이 없는 한 홍성군의회에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다. 다만, 소관 업무를 처리하기 위하여 소속기관(부서)에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정․시행하는 경우, 그 방침에 따르고, 소속기관(부서)이 운영하는 누리집에 그 방침을 공개합니다.

개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목의 조회방법은 제2조(개인정보파일 등록 현황) ②와 같습니다.

• ① 홍성군의회은 개인정보 보호법 제32조에 따라 홍성군의회이 운영하고 있는 개인정보파일을 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털을 통해 공개하고 있습니다.
• ② 개인정보 보호위원회 개인정보보호 종합지원 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(기관명에 "홍성군의회"입력 후 조회)메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
• 개인정보파일목록검색 바로가기

홍성군의회은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• ② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• ③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나, 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서, 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• ④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서, 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• ⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나, 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서, 보호위원회의 심의 · 의결을 거친 경우
• ⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• ⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• ⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• ⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 홍성군의회 제3자 제공 현황 바로가기

• ① 홍성군의회은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
• ② 홍성군의회은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• ① 정보주체는 다음 각 호와 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 · 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 개인정보 정정 · 삭제 요구
  • 3. 개인정보 처리정지 요구

• ② 홍성군의회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음 각 호와 같이 제한될 수 있습니다.

  • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2. 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 1) 조세의 부과 · 징수 또는 환급에 관한 업무
    • 2) 「초 · 중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 3) 학력 · 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 4) 보상금 · 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• ③ 홍성군의회에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정 · 삭제)에 따라 정정 · 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

• ④ 홍성군의회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 다음 각 호와 같이 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보 열람요구 바로가기
• ⑤ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

홍성군의회은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음 각 호와 같습니다.

• 1. 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시, 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 처리합니다.
• 2. 파기 기한 및 파기 방법 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

• ① 홍성군의회은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 2. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여 · 변경 · 말소 기록을 3년간 보관 및 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 3. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 고유식별정보 및 정보 주체 수 등 법의 기준에 따라 최소 1년에서 2년 이상 보관 · 관리하고 접속기록에 대하여 월 1회 이상 분석 점검하고 있습니다.
  • 4. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
  • 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신 · 점검하고 있습니다.
  • 6. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 개인정보가 포함된 보조저장매체의 반출 · 입 통제를 위한 보안대책 등에 대한 출입 통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

• ① 홍성군의회은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 개인정보 보호법 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.

• ② 홍성군의회은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

  개인정보파일의 처리목적 - 순번, 개인정보파일의 명칭, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 수행연도

  순번	개인정보파일의 명칭	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	수행연도
  1	주정차관리시스템	성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소 등	2017년
  2	건축행정시스템	성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소 등	2017년
  3	새올행정시스템	성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소 등	2017년
  4	가상계좌시스템	성명, 주민등록번호, 전화번호 등	2016년
  5	세외수입시스템	성명, 주민등록번호, 전화번호 등	2016년
  6	주민등록시스템	성명, 주민등록번호, 전화번호 등	2016년
  7	표준지방세시스템	성명, 주민등록번호, 전화번호 등	2015년
  8	부동산종합공부시스템	성명, 주민등록번호, 전화번호 등	2015년
  9	부동산거래관리시스템	성명, 주민등록번호, 전화번호 등	2015년

• ① 홍성군의회 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보 보호법 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
• ② 홍성군의회 2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘보통’ 등급을 획득하였습니다.
• ③ 홍성군의회 2021년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.

• - 개인정보 침해사고 방지를 위한 관리적 · 기술적 조치 이행
• - 개인영상정보 파기 이력 관리
• - 개인정보처리시스템 접속기록 및 접근권한 매월 점검

• ① 홍성군의회은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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정보주체는 홍성군의회 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나, 보다 자세한 도움이 필요할 경우, 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

• ▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

  • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • - 홈페이지 : https://privacy.kisa.or.kr
  • - 전화 : (국번없이)118(ARS내선2번)

• ▶ 개인정보분쟁조정위원회

  • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
  • - 홈페이지 : https://www.kopico.go.kr
  • - 전화 : (국번없이)1833-6972

• ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단

  • - 홈페이지 : https://spo.go.kr
  • - 전화 : (국번없이)1301

• ▶ 경찰청 사이버범죄 신고시스템

  • - 홈페이지 : https://ecrm.police.go.kr
  • - 전화 : (국번없이)182
• 또한, 개인정보의 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• ▶ 온라인행정심판청구 : 중앙행정심판위원회

  • - 홈페이지 : http://www.simpan.go.kr
  • - 전화 : (국번없이)110

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
• 개인정보 열람청구 접수 · 처리부서
  • - 부서명 : 홍성군의회 의회사무국
  • - 담당자 : 김우용(TEL : 041-630-1922)

• ① 홍성군의회은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• - 개인정보 보호책임자 : 홍성군의회에서 의회사무국장 김경환
• - 개인정보 보호책임자 : 홍성군의회 의회사무국 의정홍보팀 김우용(TEL : 041-630-1922, E-mail : ngdevil@korea.kr, FAX : 041-630-1787)

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홍성군의회은 법 제15조 및 제17조에 따라 정보주체의 동의없이 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공할 수 있습니다. 이에 따라 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

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